Kategori: Artikler

Lykketall er et digitalt regnskapsbyrå som ble stiftet høsten 2020. Bak står Kristine Bratrud Rudberg, en fremoverlent og autorisert regnskapsfører som brenner for å ta i bruk ny teknologi. 

Da Kristine først fikk høre om Bilagsfabrikken tok hun raskt kontakt med Tripletex. Bilagsfabrikken kunne være løsningen for å gi selskapet den dytten det trengte for å kunne stabilisere kundemasse og arbeidsmengde raskt etter oppstart. 

– En ny generasjon bilagshåndtering. Les om Bilagsfabrikken her.

Flying start

Etter å ha jobbet med regnskap siden 2013 valgte Kristine å slutte i sin faste jobb, for å følge gründerdrømmen. Det ble starten for selskapet som hjelper bedrifter i SMB-markedet til å jakte resultatforbedring, forenkling og vekst.

Lykketall opplevde rask vekst og god tilgang på kunder uten særlig vekt på markedsføring. – Dette tyder på at potensialet for vekst er stort med de riktige grepene, sier Kristine. Hun forteller videre at Bilagsfabrikken har vært en viktig del av strategien rundt både om de skal ansette og hvem de skal ansette. – Tripletex sammen med Bilagsfabrikken ble en så god match at jeg tidlig så et utviklingspotensiale. I mars kom første ansatt.

Kristine hadde selv jobbet i flere regnskapsprogram, men hadde så god erfaring med Tripletex at det ble et naturlig valg. 

Les mer om Tripletex her.

Viktig å utnytte ny teknologi

Lykketall er et digitalt regnskapsbyrå, som kun jobber med flyt i Tripletex. Vi spør om Kristine er interessert i teknologi. – Ja, det er noe jeg fronter, svarer hun. – Vi hjelper kunder med å utnytte teknologi, og har et bredt nettverk som kan bistå. Lykketall kan være en støttespiller og et bindeledd mellom de ulike aktørene, slik at vi løser et problem.

Lykketall er en del av bedriftsnettverket NT6 på Gjøvik. Dette nettverket jobber tett sammen innenfor teknologiutvikling, økonomi, kommunikasjon og strategi. – Det er med partnerne her vi kan tilby kundene å få hele kaka, sier Kristine. – Om en kunde skal begynne med nettbutikk, trenger et API mellom ulike systemer, skal endre strategi eller trenger noen som kan bistå med forankring. Vi bistår bredt med alt fra tall, design, koding og det menneskelige. 

– Det er på grunn av NT6 jeg turte å satse. Som travel småbarnsmor kan man vel si at det er galskap å si opp en fin, trygg og fast jobb. Men det har gått kjempefint å starte for meg selv. Kristine forteller om enorm motivasjon for å få gründerdrømmen til å lykkes, og opplever lykkeønskninger og heiarop fra alle kanter.

---

Kristine gikk jo nærmest all in og spurte om Bilagsfabrikken var klart å ta i bruk, eller om Lykketall måtte ansette en person for å håndtere bilagsføringen.

Øyvind Fosser, Tripletex

---

Smidig samarbeid

– Tripletex har helt klart vært en viktig støttespiller. Kristine forteller om et godt og smidig samarbeid med Øyvind Fosser, partner account manager i Tripletex. – Han tok meg tidlig inn som pilot i Bilagsfabrikken og det var avgjørende for å satse tungt på Tripletex. AI er fremtiden og det er viktig å være tidlig ute. Her bidrar Tripletex og Bilagsfabrikken godt.  

Lykketall sin strategi er å vokse rolig og kontrollert, med digitale kunder. Derfor ble Kristine begeistret da hun først leste om Bilagsfabrikken, et effektivt verktøy med maskinlæringsteknologi i bunnen som automatiserer bilagshåndteringen. – Jeg leste først om Bilagsfabrikken på Tripletex sine nettsider og tok raskt kontakt, forteller hun. 

Les også: Slik vil kunstig intelligens forandre din arbeidshverdag

En del av strategien

Kristine så på Bilagsfabrikken som en mulighet til å spare tid, da systemet gjør mye av det manuelle arbeidet. – Hun gikk jo nærmest all in, sier Øyvind. – Og spurte om det var klart å ta i bruk, eller om Lykketall måtte ansette en person for å håndtere bilagsføringen. – Så ble det likevel begge deler da, smiler Kristine.

---

– Selv om tiden med å føre bilag går ned, er fastprisen den samme. Det betyr at vi kan tilby andre tjenester innenfor samme fastpris.

Kristine, Lykketall

---

Hun fortsetter, – Det var veldig enkelt å komme i gang, og etter en introduksjonsrunde med Øyvind var alt oppe og gå. Det opplevdes veldig strømlinjeforma.

I dag er Bilagsfabrikken en del av Lykketall sin strategi, og gir den lille bedriften større frihet. Etter vi tok i bruk Bilagsfabrikken har jeg fått en helt annen ro i arbeidshverdagen. Hver morgen starter jeg med en tur inn i Bilagsfabrikken for å kontrollere bilagene som ikke går automatisk til attestering og bokføring. Nå vet vi at ting blir gjort. Kundene er også mer fornøyde fordi de er løpende oppdatert og regnskapet er ajour hver dag.

– Det er mange fordeler med det her. Blant annet slipper du den dyre opprydningsjobben, fordi nå er ting ført riktig fra start. Bilagsfabrikken lærer på ordrelinjenivå. En dag fikk jeg en lang faktura fra ASKO med varelinjer innenfor flere moms-satser og fire-fem ulike kostnadskontoer. Jeg oppdaget etter en kontroll at alt var ført riktig av seg selv, da skjønte jeg at valget jeg hadde tatt var riktig. Det var rett og slett gøy. Kall meg gjerne yrkesskadet, ler Kristine. – Det er fint med en standard som legger på informasjon og føring, og så blir vi mer en controller.

Mer tid til kunden

Fra en bransje som tidligere har jobbet på timepris, synes Kristine det nå fungerer best med fastpris. – Selv om tiden med å føre bilag går ned, er fastprisen den samme. Det betyr at vi kan tilby andre tjenester innenfor samme fastpris. Jeg gjør på ingen måte mindre for kunden, men bruker mindre tid på å føre bilag og flytte rundt på kontoer. Det er veldig gøy å kunne bidra med andre ting også, som økonomisk rådgivning eller støtte rundt strategi og systemer.

– Her om dagen var jeg med i et internmøte med en kunde, og selv om alt ikke angikk meg eller økonomi fikk jeg et bredere bilde av kunden. Jeg kunne bli med fordi estimert fastpris som ble satt før jeg startet med Bilagsfabrikken dekker inn tiden jeg bruker på kunden i møter og rundt rådgiving. Det gir merverdi som kunden setter pris på, og jeg har enda bedre grunnlag for å gi gode råd.

---

AI er fremtiden og det er viktig å være tidlig ute. Her bidrar Tripletex og Bilagsfabrikken godt.

Kristine, Lykketall

---

Dessuten kan kunder også ta kontakt uten å være redd for at kostnadene løper. Lykketall satser på faste og trygge fastpriser som inkluderer alt av bilagsføring, lønn, årsoppgjør, transaksjoner og henvendelser. – På denne måten får både jeg og kunden mer ro over arbeidet, sier Kristine.

– Kundene trenger ikke bekymre seg for at fakturaen blir høy selv om det har vært litt kontakt en måned. Jeg involveres tettere og det gir grunnlag for meg til å kunne rådgi tidligere, være tettere på prosessene og dermed ha et bedre totalbilde av kunden. Dette mener jeg gir et bedre sluttprodukt enn om kunden er redd for at det blir fakturert mange kvarter på grunn av sporadisk kontakt. Etter en gitt periode tar vi en opptelling og justerer prisen slik at den blir riktig både for meg og kunden, dersom det er skjevheter. 

Stor endring med Bilagsfabrikken

Kristine opplever at den største endringen etter å ha tatt i bruk Bilagsfabrikken er en god miks av å spare tid, samt at bilagsføringen er enda mer korrekt. – Det går kjappere å føre bilag. Systemet har lært at eksempelvis flaskepant skal på én konto med gitt mva-sats og mineralvann på en annen konto med annen mva-sats. Da automatikken fanger opp slike ting kommer tidsbesparelsen og effekten av korrekt bilagsføring. 

Siden jeg nå kan gå igjennom mange kunder veldig kjapt, fører jeg bilag mye oftere. Selv på en liten kunde kan jeg være innom hver eller annen hver dag. Det gir meg en ro og kunden er alltid ajour og strålende fornøyd, sier Kristine.

Passer for alle som har leverandørfakturaer

Bilagsfabrikken er så enkelt og intuitivt som det bør være. Det går fint å jobbe med mange kunder, når så mange som mulig sender inn EHF. Av Lykketall sine kunder anslår Kristine at opptil 80% av leverandørene bruker EHF. Dette er noe det jobbes konstant med for å kunne nyttiggjøre seg AI.

– For kunder som har en høy andel EHF vil Bilagsfabrikken utgjøre en stor forskjell. For regnskapsbyråer kan det på sikt endre arbeidsfordeling og roller internt. Det vil bli enklere å plukke ut rollen som ren bilagsfører, sier Kristine.

Lykketall velger å ikke fordele porteføljen internt, men at alle har en generell oversikt. Det er bedre å kjenne rutiner, metode og hva kunden driver mer. – Foreløpig er vi et lite firma, og da er det bedre med den oversikten. Det gjør oss mindre sårbare rundt ferie og fravær. Jobben blir gjort uten store endringer i rutiner og opplæring, sier Kristine.

Lærer av seg selv

– Historisk sett er det ganske travelt å være regnskapsfører. Men med Bilagsfabrikken blir det enklere å ha en 8-16 jobb, sier Kristine. Strategisk kan man velge å se på det som en mulighet til større omsetning. Eller man kan effektivisere og minimere tidsbruk, få tid til andre oppgaver og ha en mer behagelig og ajour arbeidshverdag.  

Siden Lykketall startet å ta i bruk systemet har det effektivisert rutineoppgavene. Det gjør at de har mer tid til å fokusere på andre oppgaver som følger med i en oppstartsfase. – Bilagsfabrikken bidrar til vekst, kontroll og rutiner. Den er strategisk viktig for oss, avslutter Kristine.

Kontakt oss for en gjennomgang

Ønsker du å vite mer om hvordan din bedrift kan spare tid og penger med Bilagsfabrikken? Vi gir deg gjerne en gratis og uforpliktende gjennomgang!