Automatisert regnskap fjerner store deler av dine rutineoppgaver slik at du heller kan bruke tiden på verdiskapning. Her er fem gode grunner til hvorfor du bør ta i bruk Bilagsfabrikken.
Bilagsfabrikken er en del av Tripletex – økonomisystemet anbefalt av regnskapsførere.
1. Automatisert regnskap frigjør tid
Bilagsfabrikken er et verktøy som hovedsakelig er rettet mot deg som er regnskapsfører. Fabrikken gjør grovarbeidet for deg og kan automatisere opptil 95% av dine innkommende bilag.
For regnskapsbyråer som har store mengder med EHF-fakturaer er dette svært effektivt. Når et bilag kommer inn registrerer systemet all nødvendig informasjon og går gjennom en kontroll- og godkjenningsprosess. De bilagene som må sendes videre til regnskapsfører blir skilt ut.
Du får ryddet vekk store deler av rutineoppgavene og kan heller fokusere på andre ting.
2. Bilagsfabrikken lærer av seg selv
I motsetning til regelstyrt automatisering der mennesker selv oppretter regler, bruker Bilagsfabrikken maskinlæring. Maskinlæring er en form for kunstig intelligens som gjør at systemet finner mønstre i store datamengder og justerer sin egen modell basert på disse mønstrene.
Bilagsfabrikken foreslår kostnadsbærere på ordrelinjenivå. I tillegg oppgir systemet en sannsynlighet for hvor trygg den er på forslagene. Om nødvendig kan forslagene enkelt korrigeres. Da vil systemet lære av de endringene som gjøres, slik at det blir riktig neste gang.
Treffsikkerheten vil dermed stadig øke ettersom flere bilag blir behandlet. Du vil i økende grad se tidsbesparelsene og effekten av korrekt bilagsføring.
Les også: Fra regelstyrt automatisering til ai-automatisering
3. Felles bilagsmottak
I Bilagsfabrikken får regnskapsbyrået en felles oversikt over alle klientene som er koblet på. Her samles alle bilagene du ønsker å automatisere i én lettforståelig visning.
Det gjør at du som regnskapsfører kan massegodkjenne alle bilagene som er riktig, og heller konsentrere deg om de bilagene som systemet anslår at ikke er 100% riktig bokført.
Etterhvert er målet at alle bilag bokføres på autopilot.
4. Mer variert arbeidsdag
Ved å bruke AI-automatisering flyttes rutineoppgavene fra menneske til maskin. Det kan høres skummelt ut. Men tenk heller på Bilagsfabrikken som en hjelper som rydder unna det tidkrevende manuelle arbeidet.
Dataen kommer raskere på plass og danner et bedre sanntidsbilde av regnskapet og økonomien. For en regnskapsfører fører automatisert regnskap til nye muligheter. Tiden kan heller brukes på mer krevende oppgaver som økonomisk rådgivning, analyse og støtte rundt strategi.
5. Gjør overgangen til fastpris smidigere
Stadig flere regnskapsførere velger fastpris. Noe som tillater at de kan involveres mer i bedriften til sine kunder, komme med økonomiske råd og følge opp de på en helt ny måte.
Når rutineoppgavene forsvinner blir overgangen til fastpris fra timepris smidigere, ettersom det blir enklere å forutsi tidsbruken pr kunde.
Mange kunder setter pris på tettere oppfølging, samt at det er mulig å ta en telefon til sin regnskapsfører uten å være redd for at kostnadene løper fra første minutt.
Vil du vite mer?
Ønsker du å vite mer om hvordan din bedrift kan spare tid og penger med Bilagsfabrikken? Ta kontakt, vi gir deg gjerne en gratis og uforpliktende gjennomgang!